1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder über diese Website mit uns Kontakt aufnehmen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

René Deppe
Steuerberater Deppe
An der Ziegelei 17a
45721 Haltern am See
Deutschland

Telefon: +49 2364 92270
Telefax: +49 2364 5472
E-Mail: info@steuerberater-deppe.de

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Dies betrifft insbesondere Daten, die Sie über unser Kontaktformular, im Rahmen einer Bewerbung, per E-Mail oder telefonisch übermitteln.

Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere technischen Systeme verarbeitet. Dabei handelt es sich insbesondere um technische Verbindungs- und Zugriffsdaten.

Bestimmte externe Dienste werden erst aktiviert, nachdem Sie über unser Einwilligungsmanagement Ihre Zustimmung erteilt haben.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur technisch sicheren Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Interessenten und Mandanten, zur Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen, zur Website-Sicherheit sowie zur statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Internetangebots.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

René Deppe
Steuerberater Deppe
An der Ziegelei 17a
45721 Haltern am See
Deutschland

Telefon: +49 2364 92270
Telefax: +49 2364 5472
E-Mail: info@steuerberater-deppe.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting und E-Mail-Dienste

Hosting durch IONOS

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, verwendeter Browser, Betriebssystem und weitere technische Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

E-Mail-Kommunikation über IONOS

Unsere geschäftlichen E-Mail-Postfächer werden ebenfalls über IONOS bereitgestellt.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder ein Websiteformular absenden, dessen Inhalt per E-Mail an uns übermittelt wird, werden die entsprechenden Kommunikationsdaten im Rahmen der E-Mail-Bereitstellung über die Systeme von IONOS verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt der jeweiligen Kommunikation. Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen und effizienten geschäftlichen Kommunikation.

4. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist Rechtsgrundlage, wenn Sie in eine bestimmte Verarbeitung eingewilligt haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ist Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO ist Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, gelten ergänzend die Anforderungen des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG), insbesondere § 25 TDDDG.

6. Einwilligungsmanagement mit Complianz

Diese Website verwendet Complianz zur Verwaltung von Einwilligungen für Cookies, externe Dienste und vergleichbare Technologien.

Dabei werden Informationen darüber gespeichert, welche Einwilligungen Sie erteilt, abgelehnt oder widerrufen haben. Dies ist erforderlich, um Ihre Datenschutzentscheidung technisch umzusetzen und gegebenenfalls nachweisen zu können.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ergänzend besteht ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer zuverlässigen und nachvollziehbaren Verwaltung der Datenschutzentscheidungen.

Soweit für die Speicherung Ihrer Auswahl technisch erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website bereitgestellten Datenschutz- beziehungsweise Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

7. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung.

Wenn Sie dieses Formular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Die über das Kontaktformular übermittelten Angaben werden per E-Mail an unsere Kanzlei versendet. Eine zusätzliche dauerhafte Speicherung der Formularübermittlung in einer WordPress-Formulardatenbank findet nicht statt.

Dient Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Mandats- oder sonstigen Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine Steuerunterlagen oder besonders vertraulichen Mandatsinformationen. Nutzen Sie hierfür die mit unserer Kanzlei vereinbarten sicheren Übermittlungswege.

Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten und den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglicher oder vertraglicher Kommunikation beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation.

8. Bewerbungen

Über unsere Karriereseite können Sie sich elektronisch bei unserer Kanzlei bewerben.

Dabei verarbeiten wir die von Ihnen im Bewerbungsformular bereitgestellten Daten. Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Angaben zur angestrebten Tätigkeit sowie weitere von Ihnen mitgeteilte Informationen gehören.

Das Bewerbungsformular ermöglicht außerdem das Hochladen von Bewerbungsunterlagen, beispielsweise Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Anlagen.

Die Bewerbungsdaten werden per E-Mail an unsere Kanzlei übermittelt. Hochgeladene Dateien werden für die Dauer der Bearbeitung zusätzlich innerhalb unserer WordPress-Installation gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG.

Soweit Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten und deren Verarbeitung zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.

Wir bitten darum, besondere Kategorien personenbezogener Daten nur dann mitzuteilen, wenn dies für das Bewerbungsverfahren tatsächlich erforderlich ist.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die hierfür erforderlichen Bewerbungsdaten in die Personalunterlagen übernommen und im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten und im Website-Backend gespeicherten Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder ein konkreter Rechtsstreit eine längere Speicherung erforderlich machen.

Eine längerfristige Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur, wenn hierfür zuvor eine gesonderte Einwilligung eingeholt wird.

9. Besucherstatistik mit Independent Analytics

Diese Website verwendet das WordPress-Plugin Independent Analytics zur statistischen Auswertung der Nutzung unseres Internetangebots.

Independent Analytics arbeitet innerhalb unserer eigenen WordPress-Installation und übermittelt die erhobenen Analysedaten nicht an einen externen Analysedienst.

Das Plugin verwendet keine Analyse-Cookies.

Zur Erkennung wiederkehrender Besuche verwendet Independent Analytics die IP-Adresse des Besuchers zusammen mit technischen Browserinformationen und einem sogenannten Salt zur Bildung eines nicht rückrechenbaren Hashwertes. Die vollständige IP-Adresse wird nicht als Bestandteil der Statistikdaten gespeichert.

Die IP-Adresse kann vor ihrer Verwerfung außerdem zur Ermittlung einer ungefähren geografischen Zuordnung verwendet werden.

Verarbeitet werden können insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Aufrufs, Referrer, verwendeten Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, ungefähre geografische Zuordnung und weitere technische beziehungsweise statistische Informationen über die Website-Nutzung.

Die Analysedaten werden innerhalb unserer WordPress-Datenbank beziehungsweise auf unserem Webserver gespeichert. Die Benutzerrolle Administrator ist von der statistischen Erfassung ausgeschlossen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer datenschutzfreundlichen statistischen Auswertung der Website-Nutzung und der Verbesserung unserer Inhalte, Benutzerführung und technischen Qualität.

Die mit Independent Analytics gespeicherten Statistikdaten werden nach drei Jahren automatisch gelöscht.

10. Lokal bereitgestellte Schriftarten

Die für die Gestaltung dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal über unsere eigene Website-Infrastruktur bereitgestellt.

Hierzu werden die benötigten Schriftdateien von unserem eigenen Webserver geladen. Für die reguläre Darstellung der Website wird daher keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder vergleichbaren externen Font-Diensten benötigt.

Die lokale Bereitstellung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer einheitlichen, performanten und datenschutzfreundlichen Darstellung unserer Website.

11. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite verwenden wir den Kartendienst Google Maps.

Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die Google-Maps-Karte wird beim erstmaligen Aufruf der Seite nicht unmittelbar von Google geladen. Die Verbindung zu Google wird durch unser Einwilligungsmanagement blockiert und erst hergestellt, nachdem Sie der Kategorie „Marketing“ beziehungsweise dem Dienst Google Maps zugestimmt haben.

Nach Ihrer Einwilligung können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über den Aufruf der betreffenden Seite an Google übermittelt werden. Google kann außerdem weitere technische Informationen verarbeiten und auf Ihrem Endgerät speichern oder daraus auslesen.

Wenn Sie gleichzeitig in einem Google-Konto angemeldet sind, kann Google die beim Besuch anfallenden Informationen gegebenenfalls Ihrem Google-Konto zuordnen. Auf diese weitere Verarbeitung durch Google haben wir keinen unmittelbaren Einfluss.

Die Aktivierung von Google Maps erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit Google Maps Informationen auf Ihrem Endgerät speichert oder daraus ausliest, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutz- beziehungsweise Cookie-Einstellungen dieser Website widerrufen.

Eine Verarbeitung von Daten durch Unternehmen der Google-Gruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit hierfür ein Drittlandtransfer stattfindet, gelten die jeweils anwendbaren gesetzlichen Übermittlungsmechanismen.

12. Datensicherung mit UpdraftPlus und Google Drive

Zur Sicherung unserer Website und zum Schutz vor Datenverlust erstellen wir mit UpdraftPlus regelmäßige Datensicherungen.

Die Datensicherungen umfassen Website-Dateien und Datenbankinhalte. Dadurch können die Sicherungen auch personenbezogene Daten enthalten, die zum Zeitpunkt der Sicherung innerhalb der Website gespeichert sind. Hierzu können insbesondere vorübergehend gespeicherte Bewerbungsunterlagen gehören.

Die Sicherungen werden wöchentlich erstellt. Es werden jeweils die zwei aktuellsten Sicherungsgenerationen vorgehalten. Ältere Sicherungen werden im Rahmen der Backup-Rotation ersetzt beziehungsweise gelöscht.

Gelöschte Daten können daher bis zum Ablauf der jeweiligen Backup-Rotation noch in einer Sicherungskopie enthalten sein.

Die Backups werden über Google Drive gespeichert. Der hierfür genutzte Speicherplatz wird im Rahmen eines Google-One-Kontos bereitgestellt.

Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Bei der für Google One verwendeten Consumer-Version von Google Drive besteht kein klassisches Auftragsverarbeitungsverhältnis auf Grundlage eines von Google angebotenen Vertrages zur Auftragsverarbeitung.

Die Speicherung der Backups dient der Sicherung der Wiederherstellbarkeit unserer Website sowie dem Schutz vor Datenverlust, technischen Defekten, Fehlkonfigurationen und Sicherheitsvorfällen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen externen Datensicherung.

Eine Verarbeitung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann im Rahmen der Google-Dienste nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit eine entsprechende Datenübermittlung stattfindet, gelten die jeweils anwendbaren gesetzlichen Übermittlungsmechanismen.

13. Berufsrechtliche Verschwiegenheit

Als Steuerberater unterliegt René Deppe einer besonderen gesetzlichen und berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht.

Personenbezogene Daten und Informationen, die uns im Rahmen der Berufsausübung anvertraut oder bekannt werden, werden entsprechend diesen Verschwiegenheitspflichten behandelt.

Auch beschäftigte Personen werden entsprechend den berufsrechtlichen Anforderungen zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Soweit externe Dienstleister eingesetzt werden und diese im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugang zu Informationen erhalten können, die der beruflichen Verschwiegenheit unterliegen, werden die hierfür geltenden datenschutzrechtlichen und berufsrechtlichen Anforderungen berücksichtigt.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unserer Kanzlei erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigen.

Darüber hinaus können im erforderlichen Umfang externe Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten. Hierzu gehören insbesondere Anbieter für Hosting und E-Mail, IT- und Webseitenbetreuung, technische Sicherheit, Datensicherung sowie sonstige technische Dienstleistungen.

Soweit diese Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden, soweit gesetzlich erforderlich und vom jeweiligen Dienst angeboten, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Die besonderen berufsrechtlichen Anforderungen an die Verschwiegenheit von Steuerberatern und an die Einbeziehung externer Dienstleister bleiben hiervon unberührt.

Eine darüber hinausgehende Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht, dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist oder Sie zuvor in die Übermittlung eingewilligt haben.

15. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Entfällt der Verarbeitungszweck, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder sonstige zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

16. Technische und organisatorische Sicherheit

Wir treffen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Art und des Umfangs der Verarbeitung sowie des jeweiligen Risikos angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Hierzu gehören insbesondere verschlüsselte Datenübertragungen, Zugriffsbeschränkungen, Maßnahmen zur Absicherung der Website und ihrer Administrationsbereiche, regelmäßige Softwareaktualisierungen sowie Datensicherungen.

17. Rechte betroffener Personen

Recht auf Auskunft

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten beziehungsweise deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung für diese Zwecke jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Dieses Recht besteht insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

18. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Website nicht statt.